Mobile App – einzigartig, exakt und in Echtzeit!

Die HELIUM 5 MOBILE APP ist eine innovative, mobile Softwarelösung, die Zeit- und Lagerwirtschaft kombiniert. Sie unterstützt alle kleinen und mittleren, produzierenden Unternehmen, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, die ihre Warenwirtschaft und Projektzeiten flexibel & schnell erfassen und damit ihre Produktions- und Dienstleistungsprozesse effizient steuern wollen. Unsere App hat eine leicht zu bedienende Benutzeroberfläche und ist universell für iOS und Android. Die HELIUM 5 Mobile App kann Online und Offline betrieben werden.

Ihre Vorteile mit HELIUM 5 Online App

Kommunikation ist alles

Profitieren Sie von den vielen Features und Funktionen der HELIUM 5 ONLINE App zu Warenwirtschaft, Artikel- und Lagerpflege, Fertigungsaufträgen, Lieferschein und Projektzeiterfassung. Sie dient der raschen Bestandsaufnahme direkt vor Ort an der Maschine, in der Produktionshalle oder im Lager. Das heißt, Sie können standortunabhängig Daten und Informationen erfassen, bearbeiten und damit Projekte optimieren und steuern. Durch den Zugriff in Echtzeit verbessert sich die Datenqualität und -aktualität spürbar und Ihr Team weiß direkt Bescheid, dass Lager- oder Zeitdaten erfasst wurden.

Waren- und Zeitwirtschaft to go

Ab jetzt können Sie mobile Warenwirtschaft betreiben sowie Projektzeiten unkompliziert und standortunabhängig erfassen und bearbeiten. Außerdem haben Sie jederzeit und überall sicheren Zugriff auf relevante Informationen und Daten.

Barcodes und QR-Codes scannen

Dank der HELIUM 5 ONLINE APP können Ihre Prozesse erleichtert werden. Einfach direkt mit dem Smartphone Barcodes oder QR-Codes einlesen und Artikel sowie Lagerorte, Fertigungsschritte, Packlisten usw. nachvollziehen. Eine äußerst elegante Handhabung und professionelle sowie kostengünstige Alternative zu drahtlosen Scannern!

Funktionen der Online App

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter
Erfassung des Wareneingangs
Erstellung von Lieferscheinen
Lagerplatzverwaltung durch einfache und praktikable Such-, Eingabe- und Anzeigefunktionen

Schnelle Artikelfindung mittels Textsuche
Reisebelegerfassung
Farbliche Statusanzeige von Projekten
Anzeige von Dokumenten, Kommentaren und Hinweisen von Artikeln

Erstellung und Druck von Lieferscheinen
Update der mobilen Funktion “Mobile Warenwirtschaft”
Anzeige der noch nicht durchgeführten Inventuren
Lieferschein mit Unterschrift

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Lieferschein mit Unterschrift

Auf der Kurzfassung des Lieferscheines (siehe Screenshot) kann man die Bemerkung und den Unterschreibenden ausfüllen und nachfolgend mit einem geeigneten Stift oder Ihrem Finger den Lieferschein unterschreiben.

Mobile Materialbuchungen

Die erforderlichen Materialbuchungen können unterwegs durchgeführt und direkt einem Fertigungsauftrag zugeordnet werden. Diese werden im HELIUM V ERP gespeichert.

Digitale Dokumentation

Die Reparaturen vor Ort können in wenigen Klicks dokumentiert und dem Projekt zugeordnet werden. Die Unterschrift des Kunden wird digital eingeholt und steht sofort als „Abrechnungsvorschlag“ im Backoffice zur Verfügung.

Generierung von Bestellvorschlägen

Über die Scanner Funktion der Smartphone-Kamera sind die Produkte schnell gescannt und können mit der erforderlichen Menge über die App erfasst werden.

Ihre Vorteile mit HELIUM 5 Offline App

Mobile Zeitwirtschaft

Die mobile Zeitbewirtschaftung von HELIUM 5 ermöglicht Mitarbeitern, Arbeitszeit von unterwegs mit der App am Smartphone ganz einfach und schnell zu erfassen. Beim Kunden angekommen, muss sie nur aktiviert werden und schon wird die Zeit gezählt und dem Projekt direkt zugeordnet. Ebenso können alle Reisezeiten erfasst und direkt mit dem Server – per Knopfdruck – synchronisiert werden.

Agieren statt reagieren

Die App sorgt für einen besseren Überblick über Aufträge und Projekte, auf veränderte Bedingungen kann schneller reagiert werden und die Abrechnung kann entsprechend angepasst werden. Mit dem Smartphone gemachte Fotos können direkt dem Projekt bzw. Auftrag zugeordnet und Materialbedarfsmeldungen unkompliziert an Einkauf bzw. Lager übermittelt werden. Dem Backoffice wird ein realistischer Eindruck über die aktuelle Situation vermittelt. Dadurch wird es möglich, direkt zu agieren statt erst später zu reagieren.

Digitaler Arbeitsnachweis

Der Arbeitsnachweis (geleistete Arbeitszeit, Bilder usw.) kann einfach und schnell vom Kunden unterschrieben und wird automatisch an das Backoffice sowie an den Kunden übermittelt.

Funktionen der Offline App

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Reisezeiten inkl. Reisebelege
Schnelle Materialbedarfsmeldungen ans Lager
Direkte Materialbedarfserfassung am Los

Schnelle Erstellung der Lieferscheine im Offline-Modus
Datenabgleich je nach Wunsch – per Knopfdruck
Digitale Zeitbestätigungen

Zeiterfassung

In der App ist die Zeiterfassung schnell erledigt und die Arbeitszeiten sind dem Projekt zuordenbar. Kein Papierzettel mehr! Die App ist einfach, klar und userfreundlich.

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Reisebelegerfassung

Bei der Reisebelegerfassung können Sie jetzt nicht nur den Betrag erfassen, sondern den Beleg scannen und eine Bemerkung eingeben. Zudem besteht es die Möglichkeit, eine abweichende Währung zu erfassen.

Lassen Sie uns loslegen

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“HELIUM 5 geht mit seinen Modulen bis ins kleinste Detail und deckt dadurch jede mögliche Variante perfekt ab. […] Mit eurem Team ist es immer wieder eine Freude zusammenzuarbeiten.”

Frau Petra Leitner

Leitung Finanzen, Personal und Einkauf bei Mattro Production GmbH

Paul Fischer

Leitung Vertrieb

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