Um einen besseren Ablauf im Betrieb zu gewährleisten, setzen Firmen auf Softwarelösungen. Diese erleichtern die Arbeitsprozesse, da sie zahlreiche Funktionen bieten. In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit den Enterprise Resource Planning-Systemen. Sie eignen sich besonders für Firmen, die für die Fertigung von Waren zuständig sind, da in diesen Betrieben besonders viele unterschiedliche Abläufe ineinandergreifen und damit die Arbeitsweise immer komplizierter wird.

Weshalb benötigen Unternehmen ERP-Systeme für die Produktion?

Mithilfe des Enterprise Resource Planning lassen sich verschiedene Aufgaben mithilfe einer einzigen Software erledigen. Dies beinhaltet die Registrierung des Verkaufs von Waren und Produkten, aber auch deren Produktionsplanung, die Lagerung sowie die Finanzbuchhaltung. Damit hat man eine gute Grundlage für eine sichere Arbeitsweise.

Mit dem einfachen Notieren von Bankdaten oder Kundeninformationen auf dem Blatt oder im Tabellenprogramm hätten es Produktionsstätten schwer. Schließlich müssen komplexe Kostenvergleiche angestellt werden; vorgeschriebene Standards sind einzuhalten.

Vorteile von Enterprise Resource Planning Systemen im Überblick

  • Senkung der Betriebskosten: Die Angestellten können ihre Arbeiten zügiger erledigen; der Betriebsablauf gestaltet sich einfacher.
  • Optimierung der Produkte: Eine Qualitätskontrolle lässt sich durchführen und deren Ablauf abspeichern.
  • Modernisierung: Ein gemischtes oder manuell verwaltetes System wird ersetzt.
  • Beseitigung der Fragmentierung: Wenn ein Betrieb unterschiedliche Softwarelösungen einsetzt, spricht man von einer Fragmentierung der Prozesse. Ein Austausch der Informationen zwischen den Systemen kann hier nur manuell erreicht werden.
  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit: Die Firma kann besser mit anderen Unternehmen konkurrieren.
  • Effizienzsteigerung: Dieser Aspekt ergibt sich aus allen anderen Punkten.

Bei der Implementierung treten oft einige Herausforderungen auf, da sich das Integrieren in die Betriebsstätte teilweise etwas schwierig gestaltet. Unter anderem sind die Kosten hierfür oft etwas teuer. Wer eine Plattform jedoch in den Betriebsablauf integriert hat, genießt fast nur Vorteile.

Wichtigste Funktionen der Systeme in Fertigung und Produktion

Qualitätsmanagement und -sicherung haben bei der Herstellung von Waren eine hohe Priorität. Bei der Qualitätskontrolle springen die ERP-Softwarelösungen für Sie ein. Damit lassen sich Produktionsschritte und Stornierungsanforderungen genauestens verfolgen. Dasselbe gilt für die Abgleichung von ähnlichen Waren. Am Computer lässt sich die Menge und die Art der Ware nachprüfen.

Die Berechnung von Eurobeträgen ist ebenfalls eine Aufgabe, die von der ERP-Software übernommen wird. Zu welchem Preis soll ich meine Ware verkaufen? Um diese Frage zu beantworten, muss man die Produktionskosten mit einbeziehen.

Vor der eigentlichen Produktion und Fertigung der Waren müssen Sie die Arbeitsvorbereitung durchführen. Zu diesem Zweck muss auch ein Zeitplan entworfen werden. Es ist zu klären, ob das Personal und die Maschinen zu der Arbeitsdurchführung in der Lage sind. Ohne die Überwachung der Arbeitsschritte mithilfe der Plattformen würde es der Betrieb schwer haben. Zugleich erleichtern Sie auf diese Weise Ihren Angestellten die Arbeit.

Beim Entwickeln einer Software für Betriebsabläufe wird an die Einbindung des Kundenmanagements gedacht. Wer die Kundenwünsche berücksichtigt, wird ein Produkt herstellen, das sich gut verkauft. Gleichzeitig kann ein Finanzplan Abhilfe schaffen. Rechnungen, Bezahlungs- und Kundendaten oder Debitorenkontakte – das alles zählt zum Enterprise Resource Planning.

Wer eine größere Produktionsstätte leitet, verliert leicht den Überblick. Damit keine Missstände auftreten, kann eine Disposition durchgeführt werden. Ein Enterprise Resource Planning System ohne Möglichkeit einer Auftragsbearbeitung würde kaum eine Firma nutzen.

Besondere Features verschiedener Varianten

Mit dem intuitiven Workflow lässt es sich leicht nachprüfen, ob die Elemente und Substanzen zur Produktion eines Artikels in der Lagerstätte vorhanden sind. Immer, wenn ein Bauteil abtransportiert, geliefert oder verloren geht, wird dies im zentralen ERP-System eingetragen.

Wie weit ist die Produktion eines Produktes fortgeschritten? Dies steht in der Übersichtstabelle. Dort können Sie den genauen Zeitplan ablesen. Dort ist eingetragen, wann die Produktion begann und wann sie abgeschlossen sein sollte.

Rekursive Stücklisten erleichtern insbesondere die Produktionsplanung. Und mit einer Stücklisten-Variation lassen sich die Stücklisten perfekt in Abhängigkeit mit den Herstellungskosten anfertigen.

Fazit: ERP-Systeme sind für viele Firmen unerlässlich geworden

Dies liegt vor allem an der großen Funktionsauswahl – von der Gestaltung der Materialwirtschaft bis hin zu CAD-Anbindungen ist alles dabei. Sie sollten sich allerdings nicht zu schnell für ein bestimmtes System entscheiden. Wer die unterschiedlichen Anbieter miteinander vergleicht, denkt an die Zukunft, da sich die einen Entwickler auf Produktionsstätten spezialisiert haben und andere Systeme auf Lagerhallen zugeschnitten sind. Jedes System bietet andere Vorteile. Zusätzlich ist es von Bedeutung, dass ausreichend viele Mitarbeiter mit der Software umgehen können. Ein Softwareunternehmen sollte immer auf eine einfache Bedienbarkeit achten.

Helium 5 ERP steht Ihnen jederzeit beratend zur Verfügung, wenn Sie Fragen in Bezug auf die Systeme haben. Sie können uns unter office@helium5.com per Mail kontaktieren. Telefonisch sind wir unter der Nummer +49 671 79616-915 erreichbar. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.