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Dienstleistung2021-03-24T16:01:25+01:00

HELIUM 5 ERP-Lösung für die Dienstleistung und Agenturen

Die klassischen Prozessabläufe in der Dienstleistung wie Angebots- und Auftragsverwaltung mit Lieferschein- und Rechnungslegung werden mit Unterstützung einer Businesssoftware wie HELIUM 5 vereinfacht und beschleunigt.

Eine übersichtliche Bestellabwicklung samt Terminverwaltung optimiert die Arbeitsabläufe. Die integrierte Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung ermöglicht die genaue Buchung der Zeiten und Tätigkeiten in jedem einzelnen (Teil-)Projekt – sogar für Aufgaben, die außer Haus erledigt werden.

Innerbetriebliche Prozesse werden vereinfacht und beschleunigt. Die klassischen Prozessabläufe wie Angebots- und Jobverwaltung, Lieferschein und Rechnungslegung sind in unserem ERP-System durchgängig verknüpft. Alle Daten werden nur einmal erfasst.

Rechnungen für sich wiederholende Aufträge werden auf Knopfdruck generiert. Vorteilhaft für kleine Dienstleistungsunternehmen ist die Möglichkeit einer Zahlungs- und Mahnverwaltung ohne ein zusätzlich angeschlossenes Finanzbuchhaltungsprogramm.

Eine durchgängige Vor- und Nachkalkulation zu einzelnen Produkten, Projekten und Kunden sorgt für die nötige Unternehmenssteuerung. Auf Knopfdruck stehen aktuelle, entscheidungsrelevante Informationen zur Verfügung. Kosten werden gesenkt und Optimierungsprozesse aufgedeckt.

Unternehmensabläufe und Prozesse in der Dienstleistung

  1. Erfassen der Aufträge / Jobs / Projekte
  2. Zubuchen der Zeiten und Tätigkeiten
  3. Erfassen der Nebenkosten
  4. Projektüberblick
  5. Rechnungslegung an den Kunden
  6. Nachkalkulation
  7. Zahlungsverwaltung und Mahnwesen
  8. Projektbeurteilung
  9. Erkenntnisse aus dem Projekt
  10. 360°-Kundensicht

“Mit HELIUM 5 können wir jederzeit auf Knopfdruck den DBII der einzelnen Projekte und Kunden feststellen und damit viel besser kalkulieren. Darüber hinaus sparen wir wegen der Durchgängigkeit der Datenverwaltung konstant Kosten. Die Einführung der Businesssoftware HELIUM 5 hat sich innerhalb von zwölf Monaten amortisiert!”
Stefan Ebmeyer

Geschäftsführer Ebmeyer & Ebmeyer GmbH

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Giulia Gioia
Vertrieb